Мы тоже хотим идеальный выпускной!
Напишите нам свои пожелания или вопросы
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку
своих персональных данных и соглашаетесь
с политикой конфиденциальности.
Рекомендации родителям
Опираясь на наш многолетний опыт в работе с родительскими комитетами, мы с радостью готовы поделиться с вами полезными советами в отношении проведения выпускного вечера.
Выпускной для выпускников и пусть это будет ключевая фраза!
Именно по этой причине, мы рекомендуем сначала уточнить у ребят какой формат
праздника им ближе и интереснее
Конечно, скажите вы на всех не угодить. И это- действительно так, но почему бы, не провести среди учеников класса обычное голосование, результат которого поможет определиться с выбором. Голосование должно содержать в себе варианты проведения выпускного, что в дальнейшем ляжет в основу концепции праздника и его сценария. Ниже предлагаем самые популярные варианты, которые можно использовать при подобном опросе:
1
Классический выпускной в ресторане в центре
2
Выпускной на природе в загородном ресторане
3
Выпускной на теплоходе
4
Выпускной в ресторане + ночная прогулка на теплоходе с дискотекой
5
Выпускной в лофт пространстве в формате вечеринки
Обсудите с родителями бюджет праздника
Это бывает не легко. Мы часто слышим от представителей родительских комитетов насколько бывает сложно «подстроиться» под каждого. Ведь семьи все разные, доходы и возможности тоже. Но к единому мнению прийти все равно придется. Составляя бюджет выпускного вечера обязательно заложите в него так называемые «непредвиденные расходы». Это поможет в будущем, если вы что ни будь забыли учесть. При обращении в наше агентство всегда можно запросить подробный расчёт стоимости выпускного. Среди прочих расходов традиционно учитывают поздравления для учителей, цветы, а также изготовление выпускных альбомов на заказ.
Приглашать на праздничный банкет учителей или нет?
Тоже частый вопрос, который задают родители. По опыту мы видим, насколько получаются душевными праздники с участим любимых учителей. Их присутствие на праздничном банкете никогда не бывает лишним, также, как и присутствие родителей выпускников. Однако, принимая во внимание вопросы по бюджету, далеко не всегда получается пригласить полный педагогический состав. В этом случае мы рекомендуем ограничиться приглашением классного руководителя и по возможности первого учителя начальной школы. Относительно стоимости участие учителей. Учителя это приглашенные гости на ваш праздник на ровне с родителями. Стоимость участия учителей – оплата банкетного меню в ресторане. Что касается рассадки, то, конечно, в ресторане организуется отдельный стол для учителей. Сценарий праздника обязательно должен содержать в себе акцент на их присутствие, как присутствие самых дорогих гостей.
В каком количестве можно звать родителей
Наш ответ однозначный – в любом! К сожалению, иногда родители считают, что их присутствие на выпускном будет лишним и отказываются идти на праздник. Мы согласимся с таким решением, но только в том случае, если в качестве формата проведения выпускного запланирована вечеринка в лофт пространстве или выпускной будет проходить на теплоходе, где ограничено общее количество. Во всех остальных случаях, мы всегда рекомендуем родителям идти на праздник! Ведь вы вместе со своим ребенком прошли это путь с самого первого класса. Школа-это часть жизни, а родители прожили этот этап вместе со своим ребенком. При правильно подобранной рассадке на банкете, для взрослых гостей предусмотрены специальные места. Единственное, мы рекомендуем при подборе ресторана изначально учитывать ориентировочное количество родителей и сообщить такую информацию своему организатору.
Совместно с параллельным классом или раздельно?
Если в школе два и более параллельных классов, то мы конечно рекомендуем объединиться. В первую очередь, это всегда дешевле, а во вторую праздник получится более объёмный в отношении шоу программы и атмосферы. Нас часто спрашивают, как быть если классы между собой не дружны или родители не могут найти общий язык. В этом случае мы часто выступаем медиатором, организуем совместную встречу с родителями параллельных классов в нашем офисе. У нас много аргументов, которые должны помочь в принятии решения о совместном выпускном
Сборный выпускной плюсы и минусы
Сейчас на рынке event услуг предлагается проведение так называемых «сборных» выпускных. Суть такого предложения заключается в проведении общего праздника для разных школ на единой банкетной площадке, обладающей большой вместимостью (от 300 до 500 человек одновременно). Единственным плюсом на наш взгляд является возможность создания разнообразной шоу программы. Это логично и правильно при заявленном количестве участников. Однако, мы по-другому рассматриваем такой формат и видим ситуацию с другой стороны. При взаимодействии совершенно чужих между собой людей - выпускников, учителей и прочих участников не возможно создать душевную атмосферу, присуще при индивидуальном выпускном. На наш взгляд, формат сборного выпускного при всей своей солидности внешне представляет собой только концерт с банкетом. Нас часто спрашивают какие фотографии с выпускнрого вечера в формате «сборника» можно получить на выходе. Ответ один – общие и вряд ли вообще конкретно ваш ребенок попадет в кадр. В любом случае, выбирать родителям как отпраздновать окончание школы- индивидуально в своем окружении или в компании других в огромном ресторане. Мы, свою очередь не занимается организацией сборных выпускных, а предлагаем исключительно авторские и частные мероприятия.
А может выпускной самим организовать и сэкономить?
Есть родители, которые считают, что обращаться в профессиональное event агентство - это обязательно дорого, а значит решают организовать праздник своими силами. Здесь нам сложно давать какие-либо советы. Кому как ни нам с нашим колоссальным опытом не знать всю степень ответственности и объем предстоящей работы. Однако, такой вид организации на удивление периодически встречается. В этой ситуации, мы можем посоветовать тщательно выбирать услуги, обязательно заключать со всеми подрядчиками договора на основании предоплаты, а самое главное в день проведения выпускного вечера посвятить себя контролю и координации.
Можно ли организовать и провести совсем маленький выпускной?
Частные школы с ограниченным количеством учащихся в классах, отказы некоторых выпускников от участия в празднике (такое, к сожалению, тоже встречается) являются причиной формирования совсем небольшого количества участников (менее 20 человек). В этом случае мы предлагаем разработку индивидуального сценария на специальных условиях. А при присоединении родителей и учителей получится достаточное количество гостей на банкете и тогда появится возможность полного закрытия ресторана или банкетного зала. Маленький выпускной – это особый вид выпускного. Наш опыт в проведении подобных мероприятий доказывает, что подобные вечера проходят максимально душевно и могут похвастаться особой атмосферой уюта и теплоты!
Мы тоже хотим идеальный выпускной!
Напишите нам свои пожелания или вопросы
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку
своих персональных данных и соглашаетесь
с политикой конфиденциальности.